募集要項

仕事内容

大手電機メーカーやIT企業、製薬メーカーを中心とした、電気、半導体、通信、機械、ソフトウェア、化学、バイオなどの技術分野の特許出願などに伴うサポート業務をお任せします。雛形・マニュアルあり。研修やOJT、チェック体制も万全なので、未経験の方も安心です。

■特許庁への手続きサポート
■クライアント企業との電話・レター・メール対応
■海外代理人との英文レター・メール対応
■各種書類の管理やファイリング
■請求書の作成・発行・発送


未経験からスタートした先輩が多いので、未経験でもご安心ください。
先輩たちも入所半年ほどでひとり立ちしています。


仕事のポイント

■二重三重のチェック体制のもと、丁寧に取り組みます。
 弁理士・弁護士が作成した特許庁への手続書類を提出するためのサポート業務です。
 上司、技術スタッフ、弁理士・弁護士など、二重三重のチェックを受け、慎重に丁寧に作成しましょう。
■英語力を活かせます。
 米国、韓国、中国、台湾、欧州などの海外代理人ネットワークを活かし、内外出願・外内出願も行なっています。
 全体業務の5割は英文レターの確認や作成です。

教育制度

雛形データベースの使い方や書類の違いなど、必要に応じてレクチャー。書類作成は雛形に沿って必要な情報を入力し、先輩や上司にチェックしてもらいながら進めます。不備や注意箇所のフィードバックと修正・再提出を繰り返して一人前を目指しましょう。未経験で入所した先輩も半年ほどでひとり立ちしています。

キャリアアップ

ひと通りの仕事ができるようになったら、希望に応じて内外・外内案件の割合を増やしたり、サブリーダー・リーダーへのキャリアアップを目指したり。データベースシステムのバージョンアップや他のシステム導入に参画するなど、さまざまなチャレンジが可能。所外のセミナーや勉強会への参加も歓迎です!所内では専門知識や法律改正に伴う研修も実施しています。

応募資格

<業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!>

■短大卒以上
■オフィスソフト(Word・Excel)の基本操作ができる方
■特許事務に興味があり、英文レターの確認や作成に抵抗のない方
※ブランクは不問です。
※社会人経験5年以上の方、歓迎します。

<必須ではありませんが、下記のスキルや経験をお持ちの方は特に歓迎します。>

◎英語の読み書きスキル
◎中国語の読み書きスキル
◎特許事務の経験

募集背景

大手電機メーカーやIT企業、製薬メーカーを中心に、あらゆる技術分野の特許出願などを手がけており、ご依頼いただく件数が年々増えています。
業務量が増えても変わらず1件1件に丁寧に対応するために、新たな仲間を募集することにしました。今回の募集で2~3名を採用いたします。

雇用形態

正社員(定年65歳) ※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

勤務地

東京都大田区蒲田5-24-2 損保ジャパン蒲田ビル9階
※転勤はありません。
JR『蒲田駅』より徒歩3分
京急線『京急蒲田駅』より徒歩5分

給与

月給22万5000円以上
※経験・能力などを考慮し、決定します。 ※残業代は1分単位で100%支給します。

休日休暇

<年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(2日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)

福利厚生・待遇

■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給機会年2回(7月・12月)
■賞与年2回(7月・12月 ※昨年度支給実績/年2回)
■交通費(月2万円上限)
■時間外手当全額(朝残業を含め、1分単位で支給)
■出張手当
■報奨金制度
■私服勤務可
■退職金制度
■健康診断

みんなで協力し合って仕事を進めます。
優しいスタッフばかりなので、すぐに馴染んでいただけるはずです。
未経験から一人前になるフローがあるので、わからないことは何でもご相談ください!
ゆくゆくはサブリーダー・リーダーへのキャリアアップも可能です。








この仕事のやりがい&厳しさについて 社員インタビュー

やりがい

案件一つひとつを出願できるようにまとめ、無事に手続きが完了した時には大きな達成感があります。
専門用語や業務フローを覚えながら、はじめは2時間かかっていた書類作成が1時間でできるようになるなど、常に自身のスキルアップを実感できます。
また、日本企業が海外へ手続する内外案件や、海外の企業が日本の特許庁へ手続する外内案件が多いため、英語力を活かして働くことができます。
海外カンファレンスに参加するチャンスもあり、知識や経験を広げられる環境です。

厳しさ

出願書類にはミスが許されません。万が一ミスがあれば申請が通らず、クライアントに多大な不利益を及ぼしかねません。
だからこそ弊所ではダブルチェック・トリプルチェックの体制を整えています。
また、特許庁への手続書類を作成する際には、業界用語・専門的な英単語などを覚えることが欠かせません。
慣れるまでには大変さを感じることもあります。

この仕事の向き&不向き

向いている人

書類は厳格なルールに則って作成しなければなりません。細かい作業が好きな方や苦にならない方に向いています。
また、仕事は技術スタッフ、弁理士・弁護士とチームを組んで進めます。
期限に向けてスムーズに進めていく必要があるので、自ら気づき、確認ができる方は成長も早いでしょう。

向いていない人

確認しながら進める業務が多いため、大雑把な方は向いていません。
また、風通しがよく明るい雰囲気で仕事を進める環境ですが、ミスに甘いわけではありません。優しいスタッフに甘えてしまう方は合わないでしょう。
待ちの姿勢ではなく、自ら動いて積極的に仕事に取り組むことが必要です。

応募・選考について

入社までの流れ

STEP1: 履歴書による書類選考
STEP2: 1次面接+スキルチェックテスト(Word/Excel/英語)
STEP3: 最終面接
STEP4: 内定

※面接日時やご入所日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※ご応募からご入所までは1ヶ月以内を予定しています。

応募受付方法

応募される方は件名に「面接希望」と記載して履歴書、職務経歴書をお送りください。

採用担当(荒尾・濱谷・吉田)
連絡先 info@thpat.jp
TEL / 03-5711-8154

面接地

事務所
東京都大田区蒲田5-24-2 損保ジャパン蒲田ビル8階